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  • 项目反思17:对基层员工调研访谈的最佳形式

    时间:2017-11-10 07:48 来源: 作者: 浏览:收藏 挑错 推荐 打印

      今天,我们对某部门一名得力员工进行了调研访谈,结果反映,效果不佳。
      该员工在接受调研访谈时,有几个典型反映令我们大为失望。第一,我们问什么,他答什么。我们感觉自己如同法官在审问;而他呢,真的好像谨小慎微的犯罪嫌疑人,访谈双方不免常常进入尴尬。既没有轻松平等、欢畅互动的交流效果,也没有得到我们应该得到的信息,我们感觉深受挫折。第二,答非所问。该员工经常对一些抽象的概念无法把握,只能遮遮掩掩地应付。第三,顾左右而言其他。或许是概念不明白,或许是有什么隐晦和顾忌,该员工常常转移话题,哼哼哈哈带过。第四,坐立不安,不时有电话打进来,思路不是很连贯。
      为什么会造成这种结局呢?我想有主客两方面的原因。
      主观原因一是我们设计的访谈问题太过于艰深晦涩,比如我们在提纲中设计了“你知道什么叫做企业文化吗?”等类问题,这让一个基层员工怎么回答好、有怎么有兴趣呢?二是我们访谈的话语太过于生硬教条,比如我们直接问:“你知道你部门的理念是什么吗?”理念这个概念太虚太抽象,怎么叫对方回答?三是我们错估了基层员工的理论水平,将一些宏观的、理论新的问题交给基层员工来回答,显然不合适。
      客观原因一是基层员工的工作任务确实非常多,经常被电话打断,不可能抽出一大块时间、静下心来接受我们的访谈。二是访谈的地点就在员工日常工作的办公室,该办公室有六个人同时在办公。员工即使想说,也不能不顾及同事的看法。
      前车之鉴。我们今后在访谈基层员工是一定要注意:
      第一, 访谈提纲的设计:一定要符合被访谈对象的身份及其兴趣,尽量减少玄虚、抽象、理性的概念(比如理念、价值观等),一定要让员工听得懂、感兴趣、有话谈。
      第二, 访谈的方式,一定要采用人性化的互动对话方式,将问题进行人性化、细致化的分解,尽量贴近员工的工作和生活。鉴于基层员工不可能具有高层领导一般的理论思维能力和表达能力,在对基层员工访谈时可以考虑采用集体座谈的方式,而不一定非采用一对一的访谈不可。
      第三, 访谈的环境选择:一定要选择一个适于员工发表自己的意见的相对安静的环境。
      以后对基层员工的调研访谈,应该采用这样的方式:
      第一, 还是我原来的意见,对中高层,采用访谈的方式;对基层员工,采用座谈的方式才比较合适。
      第二, 参加座谈的人,3-5个,最好不要超过5个。
      第三, 话题一定要分解得比较细,要切入员工的工作和生活,让他们有话可说。
      第四, 方式一定要合适,调剂,激活,自由,互动,让员工有话愿说、有话可说。
      第五, 环境一定要合适。最好是一个独立的封闭的空间。
      

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