西安市委托承办会议（展览）合同（示范文本）
甲方： （委托方）
乙方： （受托旅行社）
旅行社业务经营许可证号： ___________________________
甲方自愿其会议接待事务委托给乙方承办，为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规，经双方协商一致，达成如下协议，以兹双方遵守执行：
一．会议（展览）名称：
二．甲方定于举办 年 月 日至 月 日在举办会议（展览）。由乙方承办，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜
三．参加总人数： 人
其中：主办单位工作人员 人，协办单位工作人员 人，与会代表 人，特邀嘉宾 人。
四．会议（展览）日程安排：
日 期
日程安排
酒店
会场位置
餐饮
接待要求
其它
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
五．预订会议房间：
标房 元/房·晚间；套房 元/房·晚间；单人间 元/房·晚间。
乙方应当要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话，但甲方要求乙方提供的除外。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
六．餐标：
桌餐：___元/人、天（早___元/人，中___元，晚___元）按人结算；
自助餐：___元/人、天（注：参会代表 人以上为自助餐）；
其它要求：
七．会议室： 楼会议室，容纳 人， 元/天
楼会议室，容纳 人， 元/天
八．横幅： 条／元，共 条；
横幅内容： 。
九．多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天；
其它设备租赁：
十．资料：由____方负责， ____元/份 ____份。
十一． 礼品：由乙方推荐，甲方决定，____元/份。
十二． 媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三． 发票：由乙方向甲方提供规范税务发票。
十四． 会（展）后代表考察（旅游）日程安排：
日 期
旅游行程
酒店
餐饮
接待车辆
其它
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
十五、考察（旅游）事宜：可另行签订旅游接待合同
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：甲方付给乙方 元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，
十六、会议交通
根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座巴士至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算， 元／趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。
十七、返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：
1、机票
2、火车票
3、其他
十八、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束当日一次结清。□
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后当日结清。□
十九、其他约定：
1、
2、
二十、违约责任
1、因乙方的过错致使委托接待标准低于本合同约定的服务标准，甲方有权要求乙方退还降低标准的差额或要求乙方另行办理不低于约定标准的接待，并由乙方承担因此引起的直接费用（如住宿费、交通费等）。
2、因乙方的过错致使委托接待不能实施并且第一条所列补救措施不能实施的，乙方退还甲方该项费用，并按该项费用
%支付违约金。
3、甲方未按合同约定，未经乙方同意擅自取消、放弃或改变委托事项的，按照其取消的委托事项的费用承担违约责任。
4、本合同生效后，不得随意解除本合同，甲、乙双方任何一方要求终止合同的，应在委托事项实施前_________个工作日通知对方。违约方在约定时间通知对方的，应支付合同委托总费用5%的违约金（但不得低于委托总费用的5%）；违约方未在约定时间通知对方的，应当支付合同委托总费用的20%违约金（但不得低于合同委托总费用的20%）。
5、一方直接经济损失超过对方支付的违约金时，守约方可要求违约方据实赔偿。
二十一、本合同履行过程中发生的争议，首先由双方协商解决；协商不成的，可向西安市旅游质量监督管理所提出申诉，也可向被告所在地法院起诉。
二十一、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期： 合同签定地点：
(责任编辑：admin)